1С и ERP-автоматизация для дистрибьюторов
Автоматизируем продажи, дилерскую сеть, заказы, резервы, склады, закупки, цены, скидки, бонусы, дебиторку, логистику, финансы и управленческую отчётность для дистрибьюторских компаний
До 70% меньше ручного ввода
В заказах, счетах, резервах и отгрузках
В 2–4 раза быстрее обработка заказов
Дилеров и клиентов
−80% ошибок в остатках и ценах
Меньше расхождений в остатках, ценах, скидках и документах
До 30% лучше контроль дебиторки
Лимиты, бонусы и маржинальность под контролем
Что можно автоматизировать у дистрибьютора
Боль
Заказы приходят из почты, мессенджеров, CRM, сайта и обрабатываются вручную
Наше решение
Единый учёт заказов, счетов, резервов, отгрузок, оплат и статусов
Боль
Условия по дилерам, скидки, бонусы, планы и лимиты ведутся в Excel
Наше решение
Учёт дилеров, договоров, условий, лимитов, бонусов, планов и истории продаж
Боль
Один и тот же товар обещают нескольким клиентам или дилерам
Наше решение
Контроль резервов по заказам, складам, клиентам, срокам и доступности
Боль
Клиенты получают отгрузки при просроченной задолженности
Наше решение
Контроль дебиторки, кредитных лимитов, отсрочек, просрочек и блокировок
1С для дистрибьютора — это управляемость дилерами, заказами, резервами, ценами, бонусами и дебиторкой в одной системе, а не разрозненные Excel и переписки
Что входит в решение для дистрибьютора
Единый учёт заказов, счетов, резервов, отгрузок, оплат и статусов
Дилеры, договоры, условия, лимиты, бонусы, планы и история продаж
Прайсы, индивидуальные цены, скидки, акции, бонусы и контроль маржи
Остатки, партии, серии, перемещения, инвентаризации и доступность
Планирование потребностей, заказы поставщикам, сроки, цены и поставки
Контроль задолженности, кредитных лимитов, отсрочек и блокировок
Первичка, ЭДО, согласования, статусы документов и сверки
План-факт продаж, KPI менеджеров + дашборды по дилерам, регионам и марже
Что получает руководитель
Видно план-факт по дилерам, регионам, менеджерам и товарам
Видно маржинальность по каналам, задолженность и лимиты
Меньше ошибок при отгрузке и двойных резервов
Новые дилеры, склады и филиалы — по единым правилам
Для каких дистрибьюторов подходит
Готовые продукты и решения 1С для дистрибьюторов
Чаще используется связка решений под вашу модель дистрибуции
Цены указаны по официальным страницам 1С и могут обновляться. Итоговая стоимость зависит от продукта, лицензий, серверов, числа складов, филиалов, пользователей, интеграций, переноса данных, доработок и этапов внедрения.
Этапы работы
Консультация
Понимаем, какое решение 1С стоит рассматривать
Аудит учёта и процессов
Видим, где теряются данные, деньги и управляемость
Подбор решения 1С
Компания получает подходящую архитектуру, а не случайную программу
Дорожная карта
Определяем этапы, приоритеты, сроки, бюджет и состав работ
Внедрение и интеграции
Настраиваем систему и связываем 1С с внешними сервисами без ручного дублирования
Обучение, запуск и сопровождение
Обучаем сотрудников, запускаем систему и развиваем её вместе с бизнесом
Кейсы ВЭЛЬТРИ
Задача
- Исключить ошибки ручного учёта расстояний между точками маршрута.
- Упростить ввод данных и повысить точность планирования
Решение
- Доработан функционал «Склад и доставка» в 1С ERP АПК
- Созданы регистры учёта расстояний и тарификации
- Внедрён АРМ для ввода расстояний
Задача
- Упростить и автоматизировать учёт и планирование
- Исключить ручное нормирование потребностей в материалах
- Снизить риски неликвидных остатков
Решение
- Внедрена система 1С:ERP Управление предприятием.
- Настроено управление производством и складскими остатками
- Автоматизировано нормирование и планирование
Задача
- Повысить точность учёта и себестоимости
- Автоматизировать закупки, производство, склад и продажи
- Обеспечить управленческую аналитику
Решение
- Развёрнута клиент-серверная архитектура (25 рабочих мест).
- Настроены модули ERP под производство, WMS, финансы, CRM.
- Интеграция с ЭДО и внешними сервисами.
- Обучение сотрудников и сопровождение.
Задача
- Визуализировать ключевые показатели.
- Обеспечить аналитику в реальном времени и мобильный доступ
- Дать пользователям возможность самостоятельной работы.
Решение
- Интеграция аналитической системы с ERP
- Создано 6 ключевых дашбордов (агрооперации, финансы, сбыт и др.).
- Настроено обновление данных и обучение сотрудников.
Задача
- Автоматизировать учёт работ подрядчиков по перевозке.
- Исключить ошибки и снизить издержки.
- Дать пользователям возможность самостоятельной работы.
Решение
- Созданы регистры учёта перевозок и тарификации.
- Внедрён инструмент тарификации и автоматическое формирование документов.
- Реализован контроль взаиморасчётов.
Задача
- Консолидация разрозненных баз ERP.
- Унификация НСИ и оптимизация бизнес-процессов.
Решение
- Созданы единые стандарты справочников
- Объединены данные в единую систему ERP.
- Унифицирован документооборот и настроены сквозные процессы
Задача
- Консолидация разрозненных баз ERP.
- Унификация НСИ и оптимизация бизнес-процессов.
- Бюджетный контроль
Решение
- Созданы единые стандарты справочников
- Объединены данные в единую систему ERP.
- Унифицирован документооборот и настроены сквозные процессы
Задача
- Объединить оперативный и финансовый учет
- Исключить риски потери клиента из-за долгой обработки заказов
- Снизить риски неликвидных остатков.
Решение
- Внедрена система 1С:Комплексная автоматизация
- Настроены производственные процессы и управление складскими запасами
- Разработана методология расчета себестоимости продукции
- Разработаны управленческие отчеты формата P&L и BS
Задача
- Очистить базу данных «от мусора»
- Оптимизировать производительность
Решение
- Свертка с помощью встроенного помощника.
- Удалены документы прошлых периодов и все ссылки.
- Корректировка начальных данных с учетом новой НСИ
Задача
- Проверка нахождения автомобиля в геозонах
- Контроль соответствия посещенных геозон и данных учтенных при регистрации взвешивания продукции.
Решение
- Получение данных прикладывали RFID карт в геозонах
- Сравнение данных в данными в регистрациях взвешивания.
- Формирование отчета с расхождениями и рассылка ответственным лицам.
Задача
- Выработка решения о переходе на типовой функционал с целью исключить доработки влияющие на взаиморасчеты и расчет себестоимости, моделирование на данных клиента:
- типовых возможностей по взаиморасчетам
- типовых возможностей распределения постатейных расходов
- переход на ФИФО и расчет себестоимости
Решение
- Получение на копии базы типовых решений без потери данных
- Исключение разрозненности данных по взаиморасчетам в оперативном и финансовом контурах
- Методология перехода и методические рекомендации
Задача
- Свернуть данные в 1С:УТ и 1С:Бухгалтерия
- Ввести корректные остатки
- Внедрить торговые операции, производство, бухгалтерский и налоговый учет в новой системе
Решение
- Перенесены актуальные данные на начало периода
- Внедрение нашего готового решения (НСИ, методология)
- Обучение сотрудников клиента после перехода.
Отзывы
ООО «Агроном-сад», Липецкая обл.
Внедрение «1С:ERP Агропромышленный комплекс»
ООО «Агроном-сад», Липецкая обл.
Внедрение «1С:ERP Агропромышленный комплекс»
ООО «Евразийские приборы», Липецк
Внедрение «1С:Комплексная автоматизация 8»
УК «РостАгро», Пенза
Внедрение «1С:Аналитика»
ООО «Фенци», Липецк
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием» · оценка 5/5
ПО «Сады Ставрополья», Ставропольский край
Внедрение «1С:ERP Агропромышленный комплекс»
ООО «Спецпошив», Липецк
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» · оценка 5/5
ООО «Спецпошив», Липецк
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» · оценка 5/5
ООО «ЭкоГрин», Краснодар
Внедрение «1С:Комплексная автоматизация»
ООО «ЭкоГрин», Краснодар
Внедрение «1С:Комплексная автоматизация»
Проверьте, какая система нужна вашей дистрибьюторской компании
Оставьте контакты — подскажем: 1С:УТ, 1С:CRM, 1С:КА, 1С:ERP, WMS, документооборот или связка продуктов
Типичная история в дистрибуции: менеджер подтверждает клиенту партию, а через час склад сообщает, что часть товара уже в резерве. Приходится менять количество, пересогласовывать сроки, искать замену. Пока сделок немного, такие вопросы решаются звонком. Когда поток растёт, ручные уточнения начинают отнимать время и деньги.
Мы смотрим на всю цепочку — от заявки до отгрузки и оплаты: где данные вводят повторно, кто видит актуальные условия договоров, когда меняется доступный остаток. На этих стыках обычно и прячутся задержки.
Читать далее
Автоматизация продаж, запасов и дилерской сети. Дистрибьютору мало вести учёт товаров — нужно понимать, что свободно к продаже, что уже обещано партнёру и на каких условиях работает клиент. В систему собираем:
- заказы и резервы;
- цены, скидки и индивидуальные условия;
- остатки по складам;
- дебиторскую задолженность;
- договоры и взаиморасчёты;
- анализ по клиентам, товарам и каналам.
Внедрение 1С для дистрибьютора. На старте берём несколько обычных сделок и проходим их вместе с командой — так видно, где обработка буксует: на согласовании цены, резерве, проверке задолженности. По нашим данным, автоматизация торгового контура повышает точность прогнозов по запасам на 30%, сокращает ошибки в остатках на 50%, а скорость обработки заказов растёт на 25%.
Ответы на частые вопросы
Какое решение 1С выбрать для дистрибьютора?
Для большинства дистрибьюторов базовым решением становится 1С:Управление торговлей — заказы, счета, закупки, склад, резервы, цены, скидки, взаиморасчёты и отчётность. Если нужны финансы, бухгалтерия и зарплата в единой системе — 1С:Комплексная автоматизация.
Чем дистрибьюторский учёт отличается от обычного опта?
У дистрибьютора больше работы с дилерской сетью: индивидуальные условия, бонусы, планы продаж, лимиты, отсрочки, региональная структура, несколько складов и контроль маржи по каналам. Важно автоматизировать не только заказы и склад, но и правила работы с дилерами.
Можно ли автоматизировать дилерские цены, скидки и бонусы?
Да. В 1С можно настроить индивидуальные цены, скидки, акции, бонусные условия, лимиты, отсрочки, планы продаж и отчёты по дилерам, регионам, менеджерам и товарным группам.
Можно ли связать 1С с B2B-порталом, CRM, ЭДО и WMS?
Да. 1С интегрируется с B2B-порталом, CRM, ЭДО, банками, WMS, доставкой, BI и другими системами — это убирает ручной перенос заказов, документов, статусов и оплат.
Когда дистрибьютору нужна 1С:ERP?
1С:ERP стоит рассматривать при сложной структуре: несколько юрлиц, филиалов, складов, направлений бизнеса, бюджетирование, сложная логистика, большой объём данных и требования к управленческой отчётности.