Проектирование системы 1С - до 40% меньше дорогих переделок,
до 25% точнее планирование проекта и понятная логика будущей системы еще до старта внедрения.
до 40% меньше переделок
Критичные ошибки в логике системы выявляются до начала внедрения, а не после запуска работ.
до 25% точнее бюджет и сроки
Появляется реальная основа для планирования проекта, а не предварительная оценка на ощущениях.
+100% понятная логика решения
Руководитель, подрядчик и команда одинаково понимают, как должна работать будущая система.
до 2 раз быстрее согласование проекта
Снижается число спорных трактовок, возвратов и пересмотра базовой логики решения.
Какие проблемы решает проектирование системы 1С
Боль
Внедрение начинается без точного понимания, как система должна работать для бизнеса
Наше решение
Проектируем систему 1С заранее: фиксируем процессы, роли, данные, сценарии работы и правила взаимодействия между блоками.
Боль
На этапе внедрения начинают всплывать противоречия, новые требования и дорогие переделки
Наше решение
До старта работ определяем структуру решения, логику системы и ограничения, чтобы снизить риск пересборки проекта в процессе.
Боль
Бизнес, подрядчик и пользователи по-разному понимают будущую систему
Наше решение
Формируем единую модель, по которой все участники одинаково понимают состав системы, функции, данные и принципы работы.
Боль
Компания хочет автоматизировать процессы, но не знает, как это правильно заложить в 1С
Наше решение
Переводим бизнес-логику в понятную архитектуру решения на 1С: что должно быть в системе, как это должно работать и что потребуется для стабильного внедрения.
Проектирование системы 1С нужно не ради схем и документов. Это инструмент для руководителя, который помогает заранее понять будущую систему, снизить проектные риски и построить внедрение на понятной логике, а не на постоянных переделках.
Что входит в проектирование системы 1С
Определяем, какие задачи компания хочет решить с помощью 1С и какой результат ожидает от проекта.
Фиксируем ключевые сценарии работы, роли пользователей, документы, данные и ограничения.
Определяем, как должна быть устроена система 1С с точки зрения блоков, функций и маршрутов работы.
Показываем, как реальные бизнес-процессы будут работать внутри 1С.
Определяем, какие данные, когда и между какими системами должны передаваться.
Формируем логику работы пользователей, разграничение функций и контроль доступа.
Показываем слабые места, конфликтующие требования и участки, которые могут привести к дорогим ошибкам.
Передаем понятную основу для внедрения, доработки, оценки бюджета и согласования проекта.
Что получает руководитель по итогам проектирования
Видно, как 1С будет поддерживать процессы компании и как устроена логика решения.
Можно реально оценить объем работ до старта внедрения.
Критичные противоречия и ограничения выявляются до запуска проекта.
Проект дальше движется по понятной модели, без хаоса и постоянного пересмотра логики.
Кейсы ВЭЛЬТРИ
Задача
- Исключить ошибки ручного учёта расстояний между точками маршрута.
- Упростить ввод данных и повысить точность планирования
Решение
- Доработан функционал «Склад и доставка» в 1С ERP АПК
- Созданы регистры учёта расстояний и тарификации
- Внедрён АРМ для ввода расстояний
Задача
- Упростить и автоматизировать учёт и планирование
- Исключить ручное нормирование потребностей в материалах
- Снизить риски неликвидных остатков
Решение
- Внедрена система 1С:ERP Управление предприятием.
- Настроено управление производством и складскими остатками
- Автоматизировано нормирование и планирование
Задача
- Повысить точность учёта и себестоимости
- Автоматизировать закупки, производство, склад и продажи
- Обеспечить управленческую аналитику
Решение
- Развёрнута клиент-серверная архитектура (25 рабочих мест).
- Настроены модули ERP под производство, WMS, финансы, CRM.
- Интеграция с ЭДО и внешними сервисами.
- Обучение сотрудников и сопровождение.
Задача
- Визуализировать ключевые показатели.
- Обеспечить аналитику в реальном времени и мобильный доступ
- Дать пользователям возможность самостоятельной работы.
Решение
- Интеграция аналитической системы с ERP
- Создано 6 ключевых дашбордов (агрооперации, финансы, сбыт и др.).
- Настроено обновление данных и обучение сотрудников.
Задача
- Автоматизировать учёт работ подрядчиков по перевозке.
- Исключить ошибки и снизить издержки.
- Дать пользователям возможность самостоятельной работы.
Решение
- Созданы регистры учёта перевозок и тарификации.
- Внедрён инструмент тарификации и автоматическое формирование документов.
- Реализован контроль взаиморасчётов.
Задача
- Консолидация разрозненных баз ERP.
- Унификация НСИ и оптимизация бизнес-процессов.
Решение
- Созданы единые стандарты справочников
- Объединены данные в единую систему ERP.
- Унифицирован документооборот и настроены сквозные процессы
Задача
- Консолидация разрозненных баз ERP.
- Унификация НСИ и оптимизация бизнес-процессов.
- Бюджетный контроль
Решение
- Созданы единые стандарты справочников
- Объединены данные в единую систему ERP.
- Унифицирован документооборот и настроены сквозные процессы
Задача
- Объединить оперативный и финансовый учет
- Исключить риски потери клиента из-за долгой обработки заказов
- Снизить риски неликвидных остатков.
Решение
- Внедрена система 1С:Комплексная автоматизация
- Настроены производственные процессы и управление складскими запасами
- Разработана методология расчета себестоимости продукции
- Разработаны управленческие отчеты формата P&L и BS
Задача
- Очистить базу данных «от мусора»
- Оптимизировать производительность
Решение
- Свертка с помощью встроенного помощника.
- Удалены документы прошлых периодов и все ссылки.
- Корректировка начальных данных с учетом новой НСИ
Задача
- Проверка нахождения автомобиля в геозонах
- Контроль соответствия посещенных геозон и данных учтенных при регистрации взвешивания продукции.
Решение
- Получение данных прикладывали RFID карт в геозонах
- Сравнение данных в данными в регистрациях взвешивания.
- Формирование отчета с расхождениями и рассылка ответственным лицам.
Отзывы
Получите бесплатную первичную диагностику проекта
Покажем, нужна ли вашему бизнесу отдельная стадия проектирования системы 1С, какие риски уже есть в проекте и что нужно зафиксировать до старта внедрения.
С хорошего проектирования системы 1С обычно и начинается спокойное внедрение. Пока компания смотрит только на будущую программу, кажется, что главное выбрать нужный продукт и быстрее перейти к настройке. Но на практике проблема почти всегда глубже: процессы уже сложились по-своему, часть данных живет в таблицах, часть в переписках, а часть вообще держится на памяти сотрудников. В такой ситуации проектирование нужно не ради формального этапа, а чтобы заранее понять, как должна работать система под задачи предприятия и где будущая архитектура может дать сбой.
Читать далее
Мы в таких проектах сначала разбираем не экран 1С, а логику бизнеса. Это помогает увидеть, какие прикладных решений действительно нужны компании, где потребуется доработка, какие роли участвуют в процессе и как устроен обмен данными между отделами. Для руководителя здесь важна не только стомость услуги, но и смысл: без нормального проекта даже хорошую систему легко перегрузить лишними функциями и получить проблемы уже на старте. Именно поэтому перед внедрением многие предпочитают сначала заказать проектирование, а не идти сразу в настройку.
Проектирование системы 1С под задачи компании: этапы и результат
Если говорить просто, на этом этапе собирают не пожелания в общем виде, а будущую модель работы. Сначала описывают процессы, потом смотрят на точки обмена данными, роли сотрудников, состав модулей и требования к информационной структуре. После этого становится видно, какие этапы реально нужны проекту, а какие решения лучше не тянуть в контур без необходимости.
Обычно проектирование включает несколько вещей:
- разбор текущих процессов и проблемных участков;
- описание будущей логики работы;
- определение состава модулей и интеграций;
- фиксацию требований к данным, доступам и отчетности;
- итоговое понимание, как система должна работать после запуска.
Для бизнеса результат здесь очень практичный. Руководитель получает не абстрактную идею, а понятную основу для внедрения: что именно будет делать программа, где нужна доработка и как не потратить бюджет на лишние функции.
Почему без проектирования внедрение 1С часто обходится дороже
Самая частая причина перерасхода в проектах 1С не в самой платформе, а в том, что компания начинает внедрение слишком рано. Без проекта кажется, что многие решения можно принять по ходу. Но потом выясняется, что процессы описаны поверхностно, данные подготовлены не до конца, а часть требований всплывает уже после запуска.
В итоге предприятие платит дважды: сначала за спешку, потом за исправление того, что не было продумано заранее. Из-за этого растут сроки, множатся согласования и появляется новая доработка там, где можно было сразу собрать более устойчивую схему. Именно поэтому проектирование не тормозит внедрение, а наоборот помогает сделать его спокойнее, точнее и дешевле в долгую.
Ответы на частые вопросы
Зачем нужно проектирование системы 1С перед внедрением?
Чтобы заранее понять, как должна работать система, и не тратить бюджет на исправление базовых ошибок уже в процессе проекта.
Что входит в проектирование системы 1С?
Анализ требований, описание логики системы, проектирование обменов, ролей, процессов и ограничений.
Что получает компания по итогам?
Понятную модель будущей системы 1С, основу для расчета бюджета и сроков и базу для стабильного внедрения.
Когда проектирование особенно важно?
Когда проект сложный, затрагивает несколько отделов, интеграции, нестандартные процессы или требует точного планирования бюджета.
Можно ли проектировать только часть системы?
Да. Можно отдельно проработать один контур, блок, процесс или интеграционный участок.