1С:Документооборот
для договоров, согласований, задач и контроля документов
1С:Документооборот автоматизирует 5 процессов: документы, договоры, согласования, задачи и контроль сроков.
Сокращение сроков согласования документов в 2–3 раза
Снижение потерь документов, дублей и ручных ошибок до 80%
Контроль задач, поручений и сроков в одной системе
Настройка маршрутов согласования под структуру компании
Что такое 1С:Документооборот
Согласование договоров, версий, замечаний, сроков и ответственных.
Регистрация, маршрутизация, исполнители, статусы и история обработки.
Настройка по типу документа, сумме, отделу или ответственному.
Постановка задач, контроль сроков, исполнителей и просрочек.
История изменений, комментарии, файлы и контроль актуальной версии.
Быстрый поиск документов по номеру, дате, контрагенту, теме и статусу.
Обмен с 1С:Бухгалтерия, ERP, КА, ЭДО, почтой и другими системами.
Когда компании пора внедрять 1С:Документооборот
Что входит во внедрение 1С:Документооборот
Анализируем документы, маршруты, роли, сроки и текущие проблемы.
Результат: понимаем объём работ и узкие места.
Определяем ПРОФ, КОРП или другую поставку, число пользователей и лицензии.
Результат: понятная версия и бюджет.
Настраиваем виды документов, карточки, роли, права, согласования и уведомления.
Результат: документы идут по понятным правилам.
Связываем систему с учётной 1С, ЭДО, почтой и другими сервисами.
Результат: документы и задачи работают в единой логике.
Обучаем пользователей и запускаем систему на реальных документах.
Результат: команда начинает работать в системе.
Поддерживаем, обновляем и развиваем маршруты.
Результат: система стабильно работает после запуска.
Официальные цены 1С на поставки 1С:Документооборот
Стоимость складывается из лицензии 1С, числа пользователей, версии продукта, внедрения, настройки маршрутов, интеграций, обучения и сопровождения.
Сколько стоит внедрение 1С:Документооборот
Вэльтри — сертифицированный представитель 1С
Работаем с официальными конфигурациями и лицензиями 1С.
Подбираем ПРОФ, КОРП или другую поставку под ваши задачи.
Анализируем документы, маршруты и роли перед настройкой.
Настраиваем маршруты согласования, роли и права доступа.
Интегрируем 1С:Документооборот с учётными системами и ЭДО.
Обучаем сотрудников работе с документами и задачами.
Сопровождаем систему после запуска: обновления и развитие.
Мы — официальные представители 1С.
Работаем с лицензированным ПО, ведем проектную документацию и обеспечиваем корректные обновления.
Работаем с 2008 года.
Реализовали более 150 проектов автоматизации.
Все внедрения документируются и сопровождаются методологической поддержкой
Проверьте, подходит ли вам 1С:Документооборот
Оставьте заявку — предварительно оценим, какую версию выбрать и какие маршруты настраивать на старте.
Кейсы ВЭЛЬТРИ
Задача
- Исключить ошибки ручного учёта расстояний между точками маршрута.
- Упростить ввод данных и повысить точность планирования
Решение
- Доработан функционал «Склад и доставка» в 1С ERP АПК
- Созданы регистры учёта расстояний и тарификации
- Внедрён АРМ для ввода расстояний
Задача
- Упростить и автоматизировать учёт и планирование
- Исключить ручное нормирование потребностей в материалах
- Снизить риски неликвидных остатков
Решение
- Внедрена система 1С:ERP Управление предприятием.
- Настроено управление производством и складскими остатками
- Автоматизировано нормирование и планирование
Задача
- Повысить точность учёта и себестоимости
- Автоматизировать закупки, производство, склад и продажи
- Обеспечить управленческую аналитику
Решение
- Развёрнута клиент-серверная архитектура (25 рабочих мест).
- Настроены модули ERP под производство, WMS, финансы, CRM.
- Интеграция с ЭДО и внешними сервисами.
- Обучение сотрудников и сопровождение.
Задача
- Визуализировать ключевые показатели.
- Обеспечить аналитику в реальном времени и мобильный доступ
- Дать пользователям возможность самостоятельной работы.
Решение
- Интеграция аналитической системы с ERP
- Создано 6 ключевых дашбордов (агрооперации, финансы, сбыт и др.).
- Настроено обновление данных и обучение сотрудников.
Задача
- Автоматизировать учёт работ подрядчиков по перевозке.
- Исключить ошибки и снизить издержки.
- Дать пользователям возможность самостоятельной работы.
Решение
- Созданы регистры учёта перевозок и тарификации.
- Внедрён инструмент тарификации и автоматическое формирование документов.
- Реализован контроль взаиморасчётов.
Задача
- Консолидация разрозненных баз ERP.
- Унификация НСИ и оптимизация бизнес-процессов.
Решение
- Созданы единые стандарты справочников
- Объединены данные в единую систему ERP.
- Унифицирован документооборот и настроены сквозные процессы
Задача
- Консолидация разрозненных баз ERP.
- Унификация НСИ и оптимизация бизнес-процессов.
- Бюджетный контроль
Решение
- Созданы единые стандарты справочников
- Объединены данные в единую систему ERP.
- Унифицирован документооборот и настроены сквозные процессы
Задача
- Объединить оперативный и финансовый учет
- Исключить риски потери клиента из-за долгой обработки заказов
- Снизить риски неликвидных остатков.
Решение
- Внедрена система 1С:Комплексная автоматизация
- Настроены производственные процессы и управление складскими запасами
- Разработана методология расчета себестоимости продукции
- Разработаны управленческие отчеты формата P&L и BS
Задача
- Очистить базу данных «от мусора»
- Оптимизировать производительность
Решение
- Свертка с помощью встроенного помощника.
- Удалены документы прошлых периодов и все ссылки.
- Корректировка начальных данных с учетом новой НСИ
Задача
- Проверка нахождения автомобиля в геозонах
- Контроль соответствия посещенных геозон и данных учтенных при регистрации взвешивания продукции.
Решение
- Получение данных прикладывали RFID карт в геозонах
- Сравнение данных в данными в регистрациях взвешивания.
- Формирование отчета с расхождениями и рассылка ответственным лицам.
Задача
- Выработка решения о переходе на типовой функционал с целью исключить доработки влияющие на взаиморасчеты и расчет себестоимости, моделирование на данных клиента:
- типовых возможностей по взаиморасчетам
- типовых возможностей распределения постатейных расходов
- переход на ФИФО и расчет себестоимости
Решение
- Получение на копии базы типовых решений без потери данных
- Исключение разрозненности данных по взаиморасчетам в оперативном и финансовом контурах
- Методология перехода и методические рекомендации
Задача
- Свернуть данные в 1С:УТ и 1С:Бухгалтерия
- Ввести корректные остатки
- Внедрить торговые операции, производство, бухгалтерский и налоговый учет в новой системе
Решение
- Перенесены актуальные данные на начало периода
- Внедрение нашего готового решения (НСИ, методология)
- Обучение сотрудников клиента после перехода.
Отзывы
1С:Документооборот — порядок в документах и согласованиях
Когда компании уже трудно держать документы, согласование и задачи в письмах, чатах и папках, 1С:Документооборот становится рабочим инструментом для наведения порядка. Здесь важна не сама программа, а результат: быстрый доступ к документам, понятное хранение, контроль исполнения и единые правила работы. 1С:Документооборот — один из продуктов 1С, которые мы внедряем.
Читать далее
Возможности программы 1С в сфере документооборота
Система помогает собрать документы и связанные процессы в одной логике: согласование договоров, контроль задач, маршруты движения документов, поиск файлов, права доступа и работу с поручениями. Компания перестаёт зависеть от переписок, случайных папок и устных договорённостей.
Обычно 1С:Документооборот помогает:
- навести порядок в документах и маршрутах согласования;
- ускорить поиск и хранение файлов;
- держать под контролем сроки и исполнителей;
- разграничить доступ по ролям и отделам;
- сократить число потерь и задержек в работе.
Внедрение и сопровождение 1С:Документооборот
Продукт не решает задачу сам по себе — важно, как проходит внедрение и что происходит после запуска. Мы начинаем с разбора процессов, настраиваем маршруты, роли, права доступа и правила работы с документами, проводим тестирование, обучение и подключаем поддержку.
Такой подход даёт практичный результат: документы не теряются, согласование идёт по понятной схеме, а руководитель видит реальную картину без постоянных уточнений.
Частые вопросы о 1С:Документооборот
Что такое 1С:Документооборот простыми словами?
1С:Документооборот — система для хранения документов, согласования договоров, постановки задач, контроля поручений и управления сроками. Она заменяет согласования в почте, папках и мессенджерах единой системой с маршрутами, ответственными и историей изменений.
Кому подходит 1С:Документооборот?
1С:Документооборот подходит компаниям, где много договоров, счетов, заявок, приказов, служебных записок, согласований и поручений. Особенно актуален, если документы долго согласуются, теряются в почте и сложно понять, кто задерживает процесс.
Чем ПРОФ отличается от КОРП?
ПРОФ подходит для базового электронного документооборота, согласований и задач. КОРП рассчитан на более сложные корпоративные процессы, расширенные сценарии, больше возможностей настройки и масштабирование на крупные компании.
Можно ли согласовывать договоры в 1С:Документооборот?
Да, можно настраивать маршруты согласования договоров: по типу документа, сумме, подразделению, контрагенту, проекту или ответственному. Система хранит версии, замечания, статусы и историю согласования.
Можно ли интегрировать с 1С:Бухгалтерия или ERP?
Да, 1С:Документооборот можно интегрировать с учётными системами 1С, включая 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация. Это связывает документы, учёт, задачи, договоры и согласования в единую систему.
Сколько стоит лицензия 1С:Документооборот?
По официальному сайту 1С электронная поставка 1С:Документооборот 8 ПРОФ стоит 63 100 руб., версия КОРП — 327 100 руб., версия для госучреждения — 205 800 руб., 1С:Document Management — 524 700 руб.
Сколько времени занимает внедрение 1С:Документооборот?
Базовая настройка может занять от 3–4 недель. Если нужно настроить сложные маршруты, роли, права, интеграции, перенос архива и обучение нескольких отделов, внедрение может занять от 2 до 4 месяцев и больше.
Хотите понять, подходит ли 1С:Документооборот вашей компании?
Оставьте заявку на консультацию. Мы разберём документы, маршруты согласования, число пользователей, роли и интеграции, а затем подскажем, какую версию выбрать и как лучше запустить систему.