Обследование бизнес-процессов - до 30%
меньше потерь в операционной работе, +100% прозрачность узких мест и понятный план изменений для руководителя.
Показываем, где бизнес теряет время, деньги и управляемость, фиксируем реальные процессы компании и даем понятную основу для оптимизации, автоматизации и управленческих решений.
до 30% меньше потерь в процессах
Выявляем лишние действия, ручные операции и слабые места, которые съедают время и деньги.
+100% прозрачность узких мест
Руководитель видит, где процессы тормозят рост, создают ошибки и мешают контролю.
до 2 раз быстрее подготовка к изменениям
После обследования понятно, что менять, в каком порядке и где будет максимальный эффект.
0 хаоса в дальнейших доработках
Компания получает не набор разрозненных замечаний, а понятную картину процессов и приоритетов.
Какие проблемы решает обследование бизнес-процессов
Боль
Руководитель не понимает, где именно компания теряет время и деньги
Наше решение
Анализируем реальные процессы компании и показываем, на каких этапах возникают задержки, дублирование, ошибки и лишние действия.
Боль
Отделы работают по-разному, а процессы зависят от отдельных сотрудников
Наше решение
Фиксируем фактическую логику работы, роли и точки передачи задач, чтобы убрать хаос и зависимость от устных договоренностей.
Боль
Бизнес хочет автоматизацию или доработки, но не понимает, что нужно менять в первую очередь
Наше решение
Даем понятную основу для решений: что оптимизировать, что автоматизировать, что оставить без изменений.
Боль
В компании есть ощущение проблем, но нет точной картины причин
Наше решение
Переводим субъективные жалобы в понятную карту процессов, узких мест и точек потерь, с которыми уже можно работать управленчески.
Что входит в обследование бизнес-процессов
Собираем информацию по тому, как процессы реально работают на практике.
Изучаем, как проходят задачи, согласования, передача данных и взаимодействие отделов.
Описываем реальную картину, а не идеальную версию на словах.
Показываем, где процессы замедляются, дублируются или приводят к ошибкам.
Понимаем, кто за что отвечает, где есть разрывы и где ответственность размыта.
Собираем основные проблемы в понятную структуру для руководителя.
Предлагаем, что оптимизировать, автоматизировать или перестроить в первую очередь.
Даем основу для следующего этапа: оптимизации, доработок, внедрения или регламентации.
Что получает руководитель по итогам обследования
Понятно, как компания работает на самом деле, а не как это выглядит в теории.
Видно, где бизнес теряет скорость, деньги, качество и управляемость.
Появляется понимание, что исправлять срочно, а что можно делать поэтапно.
После аудита легче принимать решения о доработках, оптимизации, автоматизации и перераспределении ресурсов.
Можно обоснованно принимать решения по автоматизации, доработкам, перестройке процессов и развитию системы.
Кейсы ВЭЛЬТРИ
Задача
- Исключить ошибки ручного учёта расстояний между точками маршрута.
- Упростить ввод данных и повысить точность планирования
Решение
- Доработан функционал «Склад и доставка» в 1С ERP АПК
- Созданы регистры учёта расстояний и тарификации
- Внедрён АРМ для ввода расстояний
Задача
- Упростить и автоматизировать учёт и планирование
- Исключить ручное нормирование потребностей в материалах
- Снизить риски неликвидных остатков
Решение
- Внедрена система 1С:ERP Управление предприятием.
- Настроено управление производством и складскими остатками
- Автоматизировано нормирование и планирование
Задача
- Повысить точность учёта и себестоимости
- Автоматизировать закупки, производство, склад и продажи
- Обеспечить управленческую аналитику
Решение
- Развёрнута клиент-серверная архитектура (25 рабочих мест).
- Настроены модули ERP под производство, WMS, финансы, CRM.
- Интеграция с ЭДО и внешними сервисами.
- Обучение сотрудников и сопровождение.
Задача
- Визуализировать ключевые показатели.
- Обеспечить аналитику в реальном времени и мобильный доступ
- Дать пользователям возможность самостоятельной работы.
Решение
- Интеграция аналитической системы с ERP
- Создано 6 ключевых дашбордов (агрооперации, финансы, сбыт и др.).
- Настроено обновление данных и обучение сотрудников.
Задача
- Автоматизировать учёт работ подрядчиков по перевозке.
- Исключить ошибки и снизить издержки.
- Дать пользователям возможность самостоятельной работы.
Решение
- Созданы регистры учёта перевозок и тарификации.
- Внедрён инструмент тарификации и автоматическое формирование документов.
- Реализован контроль взаиморасчётов.
Задача
- Консолидация разрозненных баз ERP.
- Унификация НСИ и оптимизация бизнес-процессов.
Решение
- Созданы единые стандарты справочников
- Объединены данные в единую систему ERP.
- Унифицирован документооборот и настроены сквозные процессы
Задача
- Консолидация разрозненных баз ERP.
- Унификация НСИ и оптимизация бизнес-процессов.
- Бюджетный контроль
Решение
- Созданы единые стандарты справочников
- Объединены данные в единую систему ERP.
- Унифицирован документооборот и настроены сквозные процессы
Задача
- Объединить оперативный и финансовый учет
- Исключить риски потери клиента из-за долгой обработки заказов
- Снизить риски неликвидных остатков.
Решение
- Внедрена система 1С:Комплексная автоматизация
- Настроены производственные процессы и управление складскими запасами
- Разработана методология расчета себестоимости продукции
- Разработаны управленческие отчеты формата P&L и BS
Задача
- Очистить базу данных «от мусора»
- Оптимизировать производительность
Решение
- Свертка с помощью встроенного помощника.
- Удалены документы прошлых периодов и все ссылки.
- Корректировка начальных данных с учетом новой НСИ
Задача
- Проверка нахождения автомобиля в геозонах
- Контроль соответствия посещенных геозон и данных учтенных при регистрации взвешивания продукции.
Решение
- Получение данных прикладывали RFID карт в геозонах
- Сравнение данных в данными в регистрациях взвешивания.
- Формирование отчета с расхождениями и рассылка ответственным лицам.
Отзывы
Получите бесплатную первичную диагностику процессов
Покажем, где ваш бизнес теряет время и деньги, какие процессы стоит обследовать в первую очередь и какой эффект это даст для управления, автоматизации и роста.
С хорошего обследования бизнес-процессов обычно и начинается нормальная автоматизация. Пока компания смотрит на работу только по ощущениям, кажется, что основная проблема в программе или в людях. Но на практике сбои чаще прячутся в порядке действий: где-то дублируются операции, где-то склад живет отдельно от продаж, где-то производство передает данные с опозданием, а бухгалтерия потом собирает все вручную. В такой ситуации обследование нужно не ради формального аудита, а чтобы увидеть реальную картину до того, как компания решит заказать внедрение.
Читать далее
Мы в таких проектах сначала разбираем не экран системы, а саму логику работы. Это помогает понять, где бизнес теряет время, где появляются лишние согласования и почему отчет руководителю не отражает то, что происходит в реальности. Для Вэльтри такой подход логичен: компания делает упор на глубокий анализ текущих процессов, финансовых потерь и проектирование целевой модели перед внедрением ERP и 1С.
Что входит в обследование бизнес-процессов компании и какие задачи оно решает
Если говорить просто, обследование показывает, как компания работает на самом деле, а не как это выглядит в регламенте. На этом этапе смотрят, кто и что делает, где данные переходят между отделами, на каких участках появляются задержки и какие действия давно стоит убрать или упростить. Именно поэтому проведение обследования полезно и перед внедрением, и перед доработкой уже работающей системы.
Обычно в такую услугу входят:
* интервью с сотрудниками и руководителями;
* разбор текущих ролей и схем работы;
* фиксация проблемных точек и узких мест;
* описание того, какие этапы требуют изменений;
* итоговый отчет с выводами и рекомендациями.
Для руководителя здесь важна не только стомость услуги, но и ее практический смысл. После обследования становится понятно, что именно нужно менять, где автоматизация даст эффект быстрее и какую часть проблем нельзя решить одной настройкой.
Как обследование помогает подготовить внедрение ERP, 1С и автоматизацию
Самая частая ошибка в таких проектах — сразу выбирать программу и ждать, что она сама наведет порядок. На деле сначала нужно понять, какие процессы стоит перестроить, что переносить в ERP или 1С, а что лучше упростить еще до запуска. Иначе новая система просто перенесет старую путаницу в другой интерфейс.
Хорошее обследование помогает заранее собрать требования, определить состав будущего решения и не тратить бюджет на лишние доработки. В итоге компания понимает, где нужна автоматизация, какие данные критичны для учета и что даст реальный результат уже в первые месяцы после запуска.
Ответы на частые вопросы
Что такое обследование бизнес-процессов?
Это анализ реальной логики работы компании, который показывает, где возникают потери, задержки, ошибки и разрывы в процессах.
Когда компании нужно обследование процессов?
Когда есть ручные операции, зависимость от сотрудников, непонятные потери времени, проблемы с согласованиями или планы по автоматизации.
Что получает компания по итогам?
Карту процессов, список проблемных зон, рекомендации по изменениям и основу для следующих решений.
Это подходит только перед автоматизацией?
Нет. Обследование полезно и как отдельный управленческий продукт, если бизнесу нужна прозрачность и порядок в процессах.
Можно ли обследовать только один участок?
Да. Можно отдельно проработать продажи, закупки, склад, финансы, производство или другой критичный процесс.