1С и ERP-автоматизация для оптовой торговли
Автоматизируем заказы клиентов, счета, отгрузки, резервы, закупки, склады, цены, скидки, дебиторку, финансы и управленческую отчётность для оптовых компаний
До 70% меньше ручного ввода
В заказах, счетах, отгрузках и оплатах
В 2–4 раза быстрее обработка заказов
И подготовка документов
−80% ошибок в остатках и ценах
Меньше расхождений в остатках, резервах, ценах и взаиморасчётах
До 30% лучше контроль дебиторки
Лимиты, отсрочки и просроченные оплаты под контролем
Что можно автоматизировать в оптовой торговле
Боль
Заказы приходят из разных каналов, теряются, статусы ведутся вручную
Наше решение
Единый учёт заказов, счетов, резервов, отгрузок, оплат и статусов
Боль
Менеджеры обещают товар, но его уже продали или зарезервировали
Наше решение
Контроль резервов по заказам, складам, клиентам, срокам и доступности товара
Боль
Скидки дают вручную, прайсы устаревают, маржа теряется
Наше решение
Единые прайсы, индивидуальные цены, скидки, акции и контроль маржинальности
Боль
Клиенты получают отгрузки при просроченных долгах, лимиты не контролируются
Наше решение
Контроль дебиторки, кредитных лимитов, просрочек и блокировок
1С для опта — это единая система заказов, склада, резервов, цен, дебиторки и финансов, а не набор разрозненных программ
Что входит в решение для оптовой торговли
Единый учёт заказов, счетов, резервов, отгрузок, оплат и статусов
Остатки, партии, серии, перемещения, инвентаризации и доступность
Планирование потребностей, заказы поставщикам, сроки поставки и контроль цен
Единые прайсы, индивидуальные цены, скидки, акции и контроль маржи
Договоры, графики оплат, лимиты, отсрочки и индивидуальные правила
Контроль задолженности, кредитных лимитов, просрочек и блокировок
Первичка, обмен с ЭДО, контроль статусов документов и сверок
Сборка и статусы отгрузки, доставка + дашборды по продажам, марже и дебиторке
Что получает руководитель
Заказы, склад, деньги и клиенты — в одной системе
Видно маржинальность, задолженность и лимиты
Меньше ручных сверок между продажами, складом и закупками
Новые склады, филиалы и каналы подключаются без хаоса
Для каких оптовых компаний подходит
Готовые продукты и решения 1С для оптовой торговли
Чаще используется связка решений под вашу модель оптовой торговли
Цены указаны по официальным страницам 1С и могут обновляться. Итоговая стоимость зависит от продукта, лицензий, серверов, числа складов, филиалов, пользователей, интеграций, переноса данных, доработок и этапов внедрения.
Этапы работы
Консультация
Понимаем, какое решение 1С стоит рассматривать
Аудит учёта и процессов
Видим, где теряются данные, деньги и управляемость
Подбор решения 1С
Компания получает подходящую архитектуру, а не случайную программу
Дорожная карта
Определяем этапы, приоритеты, сроки, бюджет и состав работ
Внедрение и интеграции
Настраиваем систему и связываем 1С с внешними сервисами без ручного дублирования
Обучение, запуск и сопровождение
Обучаем сотрудников, запускаем систему и развиваем её вместе с бизнесом
Кейсы ВЭЛЬТРИ
Задача
- Исключить ошибки ручного учёта расстояний между точками маршрута.
- Упростить ввод данных и повысить точность планирования
Решение
- Доработан функционал «Склад и доставка» в 1С ERP АПК
- Созданы регистры учёта расстояний и тарификации
- Внедрён АРМ для ввода расстояний
Задача
- Упростить и автоматизировать учёт и планирование
- Исключить ручное нормирование потребностей в материалах
- Снизить риски неликвидных остатков
Решение
- Внедрена система 1С:ERP Управление предприятием.
- Настроено управление производством и складскими остатками
- Автоматизировано нормирование и планирование
Задача
- Повысить точность учёта и себестоимости
- Автоматизировать закупки, производство, склад и продажи
- Обеспечить управленческую аналитику
Решение
- Развёрнута клиент-серверная архитектура (25 рабочих мест).
- Настроены модули ERP под производство, WMS, финансы, CRM.
- Интеграция с ЭДО и внешними сервисами.
- Обучение сотрудников и сопровождение.
Задача
- Визуализировать ключевые показатели.
- Обеспечить аналитику в реальном времени и мобильный доступ
- Дать пользователям возможность самостоятельной работы.
Решение
- Интеграция аналитической системы с ERP
- Создано 6 ключевых дашбордов (агрооперации, финансы, сбыт и др.).
- Настроено обновление данных и обучение сотрудников.
Задача
- Автоматизировать учёт работ подрядчиков по перевозке.
- Исключить ошибки и снизить издержки.
- Дать пользователям возможность самостоятельной работы.
Решение
- Созданы регистры учёта перевозок и тарификации.
- Внедрён инструмент тарификации и автоматическое формирование документов.
- Реализован контроль взаиморасчётов.
Задача
- Консолидация разрозненных баз ERP.
- Унификация НСИ и оптимизация бизнес-процессов.
Решение
- Созданы единые стандарты справочников
- Объединены данные в единую систему ERP.
- Унифицирован документооборот и настроены сквозные процессы
Задача
- Консолидация разрозненных баз ERP.
- Унификация НСИ и оптимизация бизнес-процессов.
- Бюджетный контроль
Решение
- Созданы единые стандарты справочников
- Объединены данные в единую систему ERP.
- Унифицирован документооборот и настроены сквозные процессы
Задача
- Объединить оперативный и финансовый учет
- Исключить риски потери клиента из-за долгой обработки заказов
- Снизить риски неликвидных остатков.
Решение
- Внедрена система 1С:Комплексная автоматизация
- Настроены производственные процессы и управление складскими запасами
- Разработана методология расчета себестоимости продукции
- Разработаны управленческие отчеты формата P&L и BS
Задача
- Очистить базу данных «от мусора»
- Оптимизировать производительность
Решение
- Свертка с помощью встроенного помощника.
- Удалены документы прошлых периодов и все ссылки.
- Корректировка начальных данных с учетом новой НСИ
Задача
- Проверка нахождения автомобиля в геозонах
- Контроль соответствия посещенных геозон и данных учтенных при регистрации взвешивания продукции.
Решение
- Получение данных прикладывали RFID карт в геозонах
- Сравнение данных в данными в регистрациях взвешивания.
- Формирование отчета с расхождениями и рассылка ответственным лицам.
Задача
- Выработка решения о переходе на типовой функционал с целью исключить доработки влияющие на взаиморасчеты и расчет себестоимости, моделирование на данных клиента:
- типовых возможностей по взаиморасчетам
- типовых возможностей распределения постатейных расходов
- переход на ФИФО и расчет себестоимости
Решение
- Получение на копии базы типовых решений без потери данных
- Исключение разрозненности данных по взаиморасчетам в оперативном и финансовом контурах
- Методология перехода и методические рекомендации
Задача
- Свернуть данные в 1С:УТ и 1С:Бухгалтерия
- Ввести корректные остатки
- Внедрить торговые операции, производство, бухгалтерский и налоговый учет в новой системе
Решение
- Перенесены актуальные данные на начало периода
- Внедрение нашего готового решения (НСИ, методология)
- Обучение сотрудников клиента после перехода.
Отзывы
ООО «Агроном-сад», Липецкая обл.
Внедрение «1С:ERP Агропромышленный комплекс»
ООО «Агроном-сад», Липецкая обл.
Внедрение «1С:ERP Агропромышленный комплекс»
ООО «Евразийские приборы», Липецк
Внедрение «1С:Комплексная автоматизация 8»
УК «РостАгро», Пенза
Внедрение «1С:Аналитика»
ООО «Фенци», Липецк
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием» · оценка 5/5
ПО «Сады Ставрополья», Ставропольский край
Внедрение «1С:ERP Агропромышленный комплекс»
ООО «Спецпошив», Липецк
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» · оценка 5/5
ООО «Спецпошив», Липецк
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» · оценка 5/5
ООО «ЭкоГрин», Краснодар
Внедрение «1С:Комплексная автоматизация»
ООО «ЭкоГрин», Краснодар
Внедрение «1С:Комплексная автоматизация»
Проверьте, какая система нужна вашей оптовой компании
Оставьте контакты — подскажем, что подойдёт: 1С:УТ, 1С:УНФ, 1С:КА, 1С:ERP, WMS или связка продуктов
В опте ошибка с остатком редко заканчивается одной исправленной строкой. Менеджер подтвердил клиенту партию, склад уже зарезервировал часть товара под другую сделку, а закупщик ещё не видит, что запас подходит к концу. Через несколько часов приходится менять сроки, искать замену или заново договариваться с покупателем.
Есть и другая сторона. У крупных клиентов свои скидки, отсрочки и условия. Если всё это держится в таблицах и памяти менеджеров, с ростом оборота ошибок становится больше.
Читать далее
Автоматизация оптовых продаж, закупок и склада. Для оптовой компании важно видеть товар не просто как цифру на складе: часть уже продана, часть в резерве, что-то едет от поставщика. Обычно в 1С настраиваем:
- заказы покупателей и поставщиков;
- резервирование товара под конкретные сделки;
- остатки и перемещения между складами;
- цены, скидки и условия для разных групп покупателей;
- контроль задолженности и оплат;
- анализ продаж по товарам, менеджерам и клиентам.
Внедрение 1С для оптовой компании. Перед настройкой полезно пройти один обычный заказ от звонка до оплаты — на этом маршруте хорошо видно лишнее. По нашим данным, автоматизация торгового контура сокращает ручной ввод до 70%, ускоряет обработку заказов, отгрузок и оплат в 2–4 раза, а ошибки в остатках и документах — до 80%.
Ответы на частые вопросы
Какое решение 1С выбрать для оптовой торговли?
Для большинства оптовых компаний базовым решением становится 1С:Управление торговлей — заказы, счета, закупки, склад, резервы, цены, скидки, взаиморасчёты и отчётность. Если нужны ещё финансы, бухгалтерия и зарплата в одной системе — стоит рассмотреть 1С:Комплексная автоматизация.
Чем 1С:Управление торговлей отличается от 1С:Комплексная автоматизация?
1С:УТ сфокусирована на торговых процессах: продажи, закупки, склад, цены, скидки, заказы, резервы и взаиморасчёты. 1С:КА шире: кроме торговли и склада закрывает финансы, бухгалтерию, зарплату и управленческий учёт в единой системе.
Можно ли автоматизировать резервы и лимиты отгрузки?
Да. В 1С можно настроить резервирование товара по заказам, контроль доступности, сроки резервов, лимиты отгрузки, кредитные лимиты, отсрочки и блокировки при просроченной дебиторке.
Можно ли связать 1С с сайтом, CRM, ЭДО, банком и доставкой?
Да. 1С интегрируется с сайтом, CRM, ЭДО, банками, службами доставки, WMS, BI и другими системами — это убирает ручной перенос заказов, оплат, документов и статусов.
Что делать, если складской учёт уже не справляется?
Если не хватает адресного хранения, ТСД, заданий на сборку, размещение и инвентаризацию — стоит рассмотреть WMS-контур. Для сложного склада подходит 1С:WMS Логистика. Управление складом.