ИТ-аудит:
убираем риски, лишние расходы и “слепые зоны” в системах
Показываем, где компания теряет деньги из-за ИТ, и даем план, что исправлять в первую очередь.
Снижение риска простоев и потери данных
за счет выявления слабых мест
Оптимизация затрат на ИТ до −15–25%
(лицензии, сервисы, подрядчики)
Повышение скорости работы
ключевых систем и сотрудников
Понятная карта приоритетов:
что чинить сейчас, что планировать, что не трогать
Проблемы и подход к решению
Боль
IT “как-то работает”, но никто не понимает, насколько это безопасно
Наше решение
Проводим диагностику инфраструктуры и бизнес-систем
Боль
Постоянные мелкие сбои, потери времени, нервы руководства
Наше решение
Находим причины, фиксируем критичность и стоимость рисков
Боль
Подрядчики не дают прозрачной картины
Наше решение
Даем независимую оценку и план действий
Боль
Систем много, данные расходятся, поддержки нет
Наше решение
Выстраиваем приоритеты и сценарий стабилизации
ИТ-аудит нужен не ради отчета. Он нужен, когда вы хотите управлять рисками и расходами, а не тушить пожары.
Что входит в услугу
1С, системы планирования ресурсов предприятия (ERP), системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), интеграции
Запросить IT-аудит
Получите предварительную оценку рисков и затрат в ИТ
Кейсы ВЭЛТРИ
Задача
- Исключить ошибки ручного учёта расстояний между точками маршрута.
- Упростить ввод данных и повысить точность планирования
Решение
- Доработан функционал «Склад и доставка» в 1С ERP АПК
- Созданы регистры учёта расстояний и тарификации
- Внедрён АРМ для ввода расстояний
Задача
- Упростить и автоматизировать учёт и планирование
- Исключить ручное нормирование потребностей в материалах
- Снизить риски неликвидных остатков
Решение
- Внедрена система 1С:ERP Управление предприятием.
- Настроено управление производством и складскими остатками
- Автоматизировано нормирование и планирование
Задача
- Повысить точность учёта и себестоимости
- Автоматизировать закупки, производство, склад и продажи
- Обеспечить управленческую аналитику
Решение
- Развёрнута клиент-серверная архитектура (25 рабочих мест).
- Настроены модули ERP под производство, WMS, финансы, CRM.
- Интеграция с ЭДО и внешними сервисами.
- Обучение сотрудников и сопровождение.
Задача
- Визуализировать ключевые показатели.
- Обеспечить аналитику в реальном времени и мобильный доступ
- Дать пользователям возможность самостоятельной работы.
Решение
- Интеграция аналитической системы с ERP
- Создано 6 ключевых дашбордов (агрооперации, финансы, сбыт и др.).
- Настроено обновление данных и обучение сотрудников.
Задача
- Автоматизировать учёт работ подрядчиков по перевозке.
- Исключить ошибки и снизить издержки.
- Дать пользователям возможность самостоятельной работы.
Решение
- Созданы регистры учёта перевозок и тарификации.
- Внедрён инструмент тарификации и автоматическое формирование документов.
- Реализован контроль взаиморасчётов.
Задача
- Консолидация разрозненных баз ERP.
- Унификация НСИ и оптимизация бизнес-процессов.
Решение
- Созданы единые стандарты справочников
- Объединены данные в единую систему ERP.
- Унифицирован документооборот и настроены сквозные процессы
Задача
- Консолидация разрозненных баз ERP.
- Унификация НСИ и оптимизация бизнес-процессов.
- Бюджетный контроль
Решение
- Созданы единые стандарты справочников
- Объединены данные в единую систему ERP.
- Унифицирован документооборот и настроены сквозные процессы
Задача
- Объединить оперативный и финансовый учет
- Исключить риски потери клиента из-за долгой обработки заказов
- Снизить риски неликвидных остатков.
Решение
- Внедрена система 1С:Комплексная автоматизация
- Настроены производственные процессы и управление складскими запасами
- Разработана методология расчета себестоимости продукции
- Разработаны управленческие отчеты формата P&L и BS
Задача
- Очистить базу данных «от мусора»
- Оптимизировать производительность
Решение
- Свертка с помощью встроенного помощника.
- Удалены документы прошлых периодов и все ссылки.
- Корректировка начальных данных с учетом новой НСИ
Задача
- Проверка нахождения автомобиля в геозонах
- Контроль соответствия посещенных геозон и данных учтенных при регистрации взвешивания продукции.
Решение
- Получение данных прикладывали RFID карт в геозонах
- Сравнение данных в данными в регистрациях взвешивания.
- Формирование отчета с расхождениями и рассылка ответственным лицам.
Задача
- Выработка решения о переходе на типовой функционал с целью исключить доработки влияющие на взаиморасчеты и расчет себестоимости, моделирование на данных клиента:
- типовых возможностей по взаиморасчетам
- типовых возможностей распределения постатейных расходов
- переход на ФИФО и расчет себестоимости
Решение
- Получение на копии базы типовых решений без потери данных
- Исключение разрозненности данных по взаиморасчетам в оперативном и финансовом контурах
- Методология перехода и методические рекомендации
Задача
- Свернуть данные в 1С:УТ и 1С:Бухгалтерия
- Ввести корректные остатки
- Внедрить торговые операции, производство, бухгалтерский и налоговый учет в новой системе
Решение
- Перенесены актуальные данные на начало периода
- Внедрение нашего готового решения (НСИ, методология)
- Обучение сотрудников клиента после перехода.
Отзывы
Собственник редко думает об ИТ каждый день. До тех пор, пока не случается сбой, остановка, потеря данных или ситуация, когда “все держится на одном человеке”. ИТ-аудит инфраструктуры и бизнес-систем компании нужен, чтобы вернуть контроль: понять, насколько надежно устроены ключевые сервисы, где есть критические уязвимости и какие расходы на ИТ действительно оправданы.
Читать далее
ИТ-аудит инфраструктуры и бизнес-систем компании
Мы начинаем с того, что делаем сбор фактуры: какие системы используются, кто за что отвечает, где хранятся данные, как устроены доступы, какие есть резервные копии и как часто они реально проверяются. Затем проводится проверка узких мест: производительность, отказоустойчивость, безопасность, наличие “теневых” сервисов и зависимости от подрядчиков.
Дальше идет анализ влияния проблем на бизнес. Не “вот список замечаний”, а понятная управленческая логика: что может остановить продажи, сорвать отгрузки, парализовать бухгалтерию или производство. По каждому пункту формируются выводы и практичные рекомендации: что исправить срочно, что запланировать, что можно не трогать.
Цена аудита зависит от масштаба компании и количества систем, но смысл всегда один: дешевле увидеть риски заранее, чем оплачивать простой, восстановление и репутационные потери. После аудита вы получаете ясную картину состояния ИТ и план действий без лишней теории.
Проектный ИТ-аудит: этапы проверки и результаты для бизнеса
Мы делаем ИТ-аудит как понятную управленческую задачу, а не как “проверку ради проверки”. В начале договариваемся о цели: вам важно убрать риски, ускорить работу, навести порядок в расходах или снизить зависимость от подрядчиков. Дальше идем по фактам: собираем картину текущих систем, смотрим критичные узлы, проверяем, что действительно работает, а что держится “на честном слове”. Затем расставляем приоритеты: что исправлять в первую очередь, что можно перенести, а что вообще не трогать.
На выходе вы получаете не массив технических терминов, а практичный план: какие шаги дадут быстрый эффект, где бизнес прямо сейчас теряет деньги из-за простоев и ручных обходов, и какие затраты можно сократить без риска “уронить” устойчивость. Если вы готовитесь к внедрению системы планирования ресурсов предприятия (ERP) или системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), либо ожидаете рост нагрузки, этот этап особенно важен: он заранее показывает, выдержит ли текущая ИТ-среда новые требования и где потребуется её усиление.
Ответы на частые вопросы
Что дает аудит в деньгах, а не “в бумаге”?
Он предотвращает дорогие инциденты: простой, потерю данных, срыв отгрузок, штрафы, аварийные работы. Плюс показывает, где расходы на IT раздуты и что можно сократить без потери качества.
Сколько стоит простой ключевой системы?
Обычно собственники недооценивают цифру. Мы считаем влияние на продажи, отгрузки, бухгалтерию, производство и репутацию. Часто один серьезный сбой дороже аудита.
Можно ли после аудита сократить платежи подрядчикам?
Часто да. Когда появляется прозрачность: что реально делается, какие SLA, какие дубли сервисов, где завышены объемы, а где нет результата.
Аудит поможет понять, готова ли компания к внедрению ERP?
Да. Мы проверяем инфраструктуру, доступы, резервирование, устойчивость и узкие места. Это снижает риск сорвать внедрение из-за “неожиданностей” на старте.
Что я получу на руках после аудита?
Карту систем и ответственности, матрицу рисков, приоритеты исправлений и план улучшений на 30/60/90 дней. Это можно сразу отдавать внутренней команде или подрядчикам.