Внедренные проекты

РостАгро

Сельское хозяйство

Группа компаний РОСТАГРО – крупный агропромышленный холдинг на территории Пензенской и Саратовской областях.

Основное направление деятельности – выращивание, хранение и реализация зерновых, зернобобовых и масличных культур.

ГК РОСТАГРО входит в ТОП-20 крупнейших землевладельцев России по версии BEFL, обрабатывает 300 тыс. га.

Эффективное управление земельным банком с применением современных агротехнологий и собственного парка сельскохозяйственной техники позволяют ГК РОСТАГРО успешно решать задачи повышения показателей урожайности и обеспечения сохранности собранного урожая.

ГК РОСТАГРО – стабильный и социально ответственный работодатель. Мы обеспечиваем рабочими местами более 1000 человек и уделяем внимание соблюдению трудового законодательства и созданию безопасных условий труда.
Сайт: gkrostagro.ru
Период сотрудничества: 2022–2025 гг.

1С ERP

Описание компании

Основные направления деятельности

УК «РОСТАГРО» – один из крупнейших агропромышленных холдингов региона, специализирующийся на:

  • Растениеводстве (зерновые, масличные, технические культуры)

  • Элеваторном хозяйстве (хранение и переработка зерна)

  • Животноводстве (молочное направление)

Масштабы бизнеса

  • Земельный банк: 300 000 га

  • Численность сотрудников: 1 000+ человек

  • Пользователей 1С: 450+ (агрономы, инженеры, бухгалтеры, экономисты)

  • Парк техники: 500+ единиц (собственные и наемные)

Исходные проблемы и вызовы

Ключевые сложности до внедрения

  • Отсутствие единой системы учета техники (собственной и наемной)

  • Ручной учет работ наемной техники с высоким уровнем ошибок

  • Неэффективная талонная система учета на токах и в полевых условиях

  • Сложности в расчетах заработной платы водителей и механизаторов

  • Устаревшая версия ПО (1С:ERP АПК 2.5.8) с множеством доработок

Технические ограничения

  • Высокая степень кастомизации конфигурации

  • Необходимость регулярных обновлений без потери функциональности

  • Большое количество пользователей с разным уровнем подготовки

Реализованные решения

Учет сельхозтехники

Задача: Раздельный учет собственной и наемной техники

Реализация:

  • Разработана система классификации техники по типу собственности

  • Внедрен механизм учета часов работы и моточасов

  • Настроены отчеты по загрузке техники

Результат:

  • Прозрачность использования техники

  • Снижение затрат на содержание парка на 15%

Учет работ наемной техники

Задача: Автоматизация расчетов с подрядчиками

Реализация:

  • Созданы специализированные документы учета выполненных работ

  • Настроен обмен данными с организациями-подрядчиками

  • Реализована система актов выполненных работ

Результат:

  • Сокращение времени на сверки с подрядчиками на 70%

  • Устранение ошибок при расчетах

Талонная система учета

Задача: Учет ГСМ и выполненных работ в полевых условиях

Реализация:

  • Разработаны мобильные решения для полевого учета

  • Интеграция с системами GPS-мониторинга

  • Автоматическое формирование путевых листов

Результат:

  • Снижение расхода ГСМ на 8%

  • Полная прозрачность полевых работ

Расчет заработной платы

Задача: Автоматизация расчета зарплаты водителей и механизаторов

Реализация:

  • Настроены сложные формулы расчета

  • Интеграция с кадровыми документами

  • Автоматическое формирование расчетных ведомостей

Результат:

  • Сокращение времени расчета зарплаты на 90%

  • Исключение ошибок при начислении

Обновление системы

Задача: Переход с 1С:ERP АПК 2.5.8 на 2.5.17

Реализация:

  • Анализ всех доработок и их совместимости

  • Поэтапное тестирование новых версий

  • Обучение пользователей новым функциям

Результат:

  • Стабильная работа актуальной версии

  • Сохранение всех бизнес-процессов

Достигнутые результаты

Операционные показатели

  • Сокращение времени на учет техники на 60%

  • Уменьшение ошибок в расчетах с подрядчиками на 95%

  • Повышение точности учета ГСМ на 98%

Финансовые результаты

  • Снижение затрат на содержание техники на 12 млн руб. в год

  • Оптимизация фонда оплаты труда на 7%

Технические улучшения

  • Стабильная работа системы после двух крупных обновлений

  • Готовность к дальнейшему масштабированию

Перспективы развития

Дальнейшая автоматизация

  • Внедрение мобильных решений для агрономов

  • Развитие системы прецизионного земледелия

Аналитика и отчетность

  • Создание дашбордов для руководства

  • Внедрение прогнозных моделей урожайности

Интеграции

  • Подключение метеорологических сервисов

  • Интеграция с системами спутникового мониторинга

Заключение

Проект автоматизации УК «РОСТАГРО» показал, что даже в условиях:

  • Большого количества пользователей

  • Сложной отраслевой специфики

  • Множества кастомизаций

возможно успешное внедрение и развитие ERP-системы. Ключевые достижения:

  1. Полная цифровизация учета сельхозтехники

  2. Автоматизация расчетов с подрядчиками

  3. Эффективная талонная система учета

  4. Стабильная работа после двух крупных обновлений

Отзыв клиента