Доработка

Учет работ подрядчиков по перевозке ТМЦ

Клиент, будучи крупной сельскохозяйственной компанией, столкнулся в работе с недостаточностью ресурсов для обработки огромного массива данных вручную в экселе.

В связи с этим, нашими специалистами разработан удобный механизм учета работ перевозчиков.

 

Цели и задачи: автоматизация учёта выполненных работ подрядчика по транспортировке ТМЦ

К реализации задачи мы подошли комплексно, нужно было продумать весь механизм учета работ при условии текущих тарифов, возможности доплат и фиксации работ подрядчика в системе. Одной из немаловажных задач было автоматическое создание документов, формирующих задолженность перед перевозчиком.

 

Как это было организовано. Был создан регистр по учету данных по перевозкам, который фиксировал записи из документа «Регистрация взвешивания на току» Регистр содержит сведения о контрагенте, транспортном средстве, маршруте, перевозимой продукции, её количестве и дате события, тем самым, формируя количественную базу для расчета стоимости события.Создан ещё один регистр «Тарификация перевозок», в котором указывались данные о текущих тарифах, формируя при этом стоимостную базу для расчета стоимости события.

 

Создан гибкий инструмент тарификации, который позволяет в пользовательском режиме управлять количеством доплат и формулой их расчета, используя все реквизиты первичных документов.

Создан документ, формирующий реестр о начислениях по каждому контрагенту. Данный документ учитывает все количественные и ценовые параметры и автоматически формирует документ «Приобретение товаров и услуг»за определённый период.

 

Ценность доработки в том, что наш клиент смог получить точку контроля

• — прозрачность сделок по перевозкам

• — автоматизацию расчетов и фиксацию работ

• — автоматическое формирование документа «Приобретение товаров и услуг»

Все это существенно сократило издержки компании и привнесла точность во взаиморасчётах с контрагентами по перевозке ТМЦ.

Сегодня хотим рассказать вам о том, как мы помогли крупной сельскохозяйственной компании оптимизировать процесс учёта работ подрядчиков по перевозке товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Проблема:

Клиент столкнулся с необходимостью обработки большого массива данных вручную в Excel, что было недостаточно эффективно и требовало много времени.

Решение:

Наши специалисты разработали механизм учёта работ подрядчиков, который позволил автоматизировать процесс и существенно сократить издержки компании.

Цели и задачи:

Автоматизация учёта выполненных работ 

Создание системы, фиксирующей работы подрядчиков и автоматически создающей документы, формирующие задолженность.

Управление количеством доплат и формулой их расчёта

Автоматическое формирование документа «Приобретение товаров и услуг»

Как это было организовано:

Мы создали регистр по учёту данных по перевозкам, который фиксирует записи из документа «Регистрация взвешивания на току» Регистр содержит сведения о контрагенте, транспортном средстве, маршруте, перевозимой продукции, её количестве и дате события и регистр «Тарификация перевозок» в котором указывались данные о текущих тарифах. Это позволило сформировать количественную и стоимостную базу для расчёта стоимости события.

 

Был разработан гибкий инструмент тарификации, который позволил управлять количеством доплат и формулой их расчёта, используя все реквизиты первичных документов.

 

Создан документ, формирующий реестр о начислениях по каждому контрагенту. Он автоматически формирует документ «Приобретение товаров и услуг» за определённый период.

Ценность доработки:

Прозрачность сделок по перевозкам 

Автоматизация расчётов и фиксация работ 

Автоматическое формирование документа «Приобретение товаров и услуг» 

В результате компания смогла существенно сократить издержки и повысить точность взаиморасчётов с контрагентами по перевозке ТМЦ.