Как сократили приёмку товара на хранение с 2 часов до 3 секунд
В этом проекте одна операция отнимала у сотрудников до двух часов на каждый документ. Причина была не в сложной логистике, а в разрыве между двумя документами 1С. После продажи товар в большинстве случаев физически никуда не уезжал: право собственности переходило клиенту, а сама продукция оставалась на складе заказчика на ответственном хранении.
Для бизнеса, который работает с агрохимикатами и большим количеством товарных позиций, такая ручная работа быстро превращается в заметные трудозатраты. Наш кейс как раз про то, как убрать этот разрыв и не заставлять сотрудников повторно вводить уже существующую информацию.
Улучшение проверки количества товара с учётом реальной фасовки
В рамках проекта мы также настроили контроль кратности упаковки. Учёт шёл в литрах и килограммах, а реальные продажи и закупки выполнялись целыми канистрами, коробами и другой фасовкой.
Раньше менеджер мог указать объём, который невозможно собрать физически. Теперь система проверяет кратность ещё при подборе товара и повторно при проведении документа.
Для руководителя эффект простой:
- меньше ошибок при оформлении;
- склад получает корректные задания;
- менеджеру не нужно помнить фасовку каждой позиции;
- проблема не проходит дальше по цепочке.
Это хороший пример того, как небольшая доработка убирает человеческий фактор ещё до отгрузки.
Формирование документов ответственного хранения из реализации
Здесь экономия оказалась особенно заметной.
В 90% случаев у заказчика право собственности переходило к клиенту одновременно с приёмкой товара на ответственное хранение. Физической отгрузки не было. Продукция просто переводилась на отдельный склад хранения, связанный с конкретным клиентом.
Типовая 1С не позволяла создать документ приёмки на хранение непосредственно на основании реализации. Сотруднику приходилось заводить второй документ отдельно и заново перебивать товарные позиции.
Мы связали эти два этапа. Теперь после документа «Реализация товаров и услуг» система автоматически формирует «Приёмку товаров на ответственное хранение» с уже заполненными данными.
Что изменилось:
- раньше обработка одного документа занимала до 2 часов;
- после доработки — около 3 секунд;
- исчез повторный ввод номенклатуры;
- снизился риск ошибки при переносе количества;
- сотрудник не тратит время на одинаковую работу в двух документах.
Для руководителя это означает меньше ручных операций и ниже стоимость обработки каждой сделки. При большом потоке документов разница уже измеряется не минутами, а рабочими днями команды.
Расширенное планирование движения денежных средств
Ещё один блок проекта связан с планированием оплат поставщикам и ожидаемых поступлений от клиентов. Его задача — дать бизнесу более понятную картину будущего движения денег и заранее видеть обязательства.
В имеющихся исходных данных нет подтверждённых цифр по эффекту этого блока, поэтому мы их не добавляем. Здесь важнее сама логика: руководитель должен видеть будущие платежи и поступления до того, как нехватка денег станет проблемой.
В итоге проект закрывает сразу несколько точек риска: количество товара проверяется автоматически, передача на хранение занимает секунды, а финансовые обязательства становятся заметнее заранее.