Комплексное внедрение ERP-системы для автоматизации производственного предприятия
Цель проекта
Клиент — производственная компания, специализирующаяся на выпуске алюминиевых профилей и комплектующих для светопрозрачных конструкций — столкнулся с необходимостью перехода на современную систему управления предприятием. Основные задачи проекта:
- Повышение точности учета, особенно в расчете себестоимости продукции.
- Автоматизация ключевых бизнес-процессов: от закупки сырья до отгрузки готовой продукции.
- Улучшение управленческой отчетности и аналитики.
- Обеспечение стабильной работы системы при высокой нагрузке (25+ пользователей).
Выполненные работы
- Подготовка инфраструктуры
- Установка и настройка сервера баз данных на Microsoft SQL Server для обеспечения высокой производительности.
- Развертывание клиент-серверной архитектуры с поддержкой тонких клиентов (25 рабочих мест).
- Оптимизация сетевых настроек для минимизации задержек при работе с большими объемами данных.
- Настройка резервного копирования и мониторинга системы для предотвращения потерь данных.
- Внедрение и адаптация ERP-системы
- Перенос данных из старых учетных систем с проверкой корректности переноса.
- Настройка модулей под специфику производства:
- Управление производством (учет затрат, планирование мощностей, диспетчеризация цехов).
- Логистика и складской учет (WMS-функционал, контроль серийных номеров, сроков годности).
- Финансы и бюджетирование (управленческий учет, казначейство, регламентированная отчетность).
- CRM и продажи (анализ ABC/XYZ, планирование закупок, работа с особыми экономическими зонами).
- Разработка специализированных отчетов и печатных форм, включая документы для валютных сделок и ОЭЗ.
- Интеграция с Электронным документооборотом (ЭДО) и внешними сервисами.
- Обучение и сопровождение
- Проведено групповое и индивидуальное обучение для сотрудников (бухгалтерия, производство, логистика, менеджмент).
- Организована дистанционная поддержка (консультации, обновления, исправление ошибок).
- Реализовано регулярное обновление системы (ежемесячные патчи, резервные копии, мониторинг).
- Настроен удаленный доступ к справочным материалам (ИТС, база знаний 1С).
Результаты внедрения
- Автоматизировано 25 рабочих мест с поддержкой одновременной работы всех пользователей.
- Обрабатывается 100+ документов ежедневно без снижения производительности.
- Точный расчет себестоимости по каждому изделию (нормативный и фактический методы).
- Сокращение времени на рутинные операции (формирование отчетов, закрытие периода).
- Улучшение управленческой аналитики (ABC/XYZ-анализ запасов и продаж, контроль дебиторской задолженности).
- Поддержка мультивалютных операций и документооборота для работы в ОЭЗ.
Технические параметры системы
- Сервер: Microsoft SQL Server (клиент-серверная архитектура).
- Объем базы данных: 51 ГБ (с перспективой роста).
- Тип клиентов: Тонкие клиенты (25 пользователей).
- Дата завершения проекта: 20.01.2025.
Заключение
Внедрение ERP-системы позволило заказчику перейти на качественно новый уровень автоматизации. Благодаря глубокой адаптации под производственные процессы компания получила:
- Прозрачность учета — от закупки сырья до отгрузки готовой продукции.
- Гибкость управления — возможность быстро адаптироваться к изменениям рынка.
- Снижение операционных рисков за счет автоматизированного контроля ключевых показателей.
Проект успешно завершен, система работает стабильно, заказчик доволен результатом.