Комплексное внедрение ERP-системы для автоматизации производственного предприятия

Цель проекта

Клиент — производственная компания, специализирующаяся на выпуске алюминиевых профилей и комплектующих для светопрозрачных конструкций — столкнулся с необходимостью перехода на современную систему управления предприятием. Основные задачи проекта:

  • Повышение точности учета, особенно в расчете себестоимости продукции.
  • Автоматизация ключевых бизнес-процессов: от закупки сырья до отгрузки готовой продукции.
  • Улучшение управленческой отчетности и аналитики.
  • Обеспечение стабильной работы системы при высокой нагрузке (25+ пользователей).

Выполненные работы

  1. Подготовка инфраструктуры
  • Установка и настройка сервера баз данных на Microsoft SQL Server для обеспечения высокой производительности.
  • Развертывание клиент-серверной архитектуры с поддержкой тонких клиентов (25 рабочих мест).
  • Оптимизация сетевых настроек для минимизации задержек при работе с большими объемами данных.
  • Настройка резервного копирования и мониторинга системы для предотвращения потерь данных.
  1. Внедрение и адаптация ERP-системы
  • Перенос данных из старых учетных систем с проверкой корректности переноса.
  • Настройка модулей под специфику производства:
    • Управление производством (учет затрат, планирование мощностей, диспетчеризация цехов).
    • Логистика и складской учет (WMS-функционал, контроль серийных номеров, сроков годности).
    • Финансы и бюджетирование (управленческий учет, казначейство, регламентированная отчетность).
    • CRM и продажи (анализ ABC/XYZ, планирование закупок, работа с особыми экономическими зонами).
  • Разработка специализированных отчетов и печатных форм, включая документы для валютных сделок и ОЭЗ.
  • Интеграция с Электронным документооборотом (ЭДО) и внешними сервисами.
  1. Обучение и сопровождение
  • Проведено групповое и индивидуальное обучение для сотрудников (бухгалтерия, производство, логистика, менеджмент).
  • Организована дистанционная поддержка (консультации, обновления, исправление ошибок).
  • Реализовано регулярное обновление системы (ежемесячные патчи, резервные копии, мониторинг).
  • Настроен удаленный доступ к справочным материалам (ИТС, база знаний 1С).

Результаты внедрения

  • Автоматизировано 25 рабочих мест с поддержкой одновременной работы всех пользователей.
  • Обрабатывается 100+ документов ежедневно без снижения производительности.
  • Точный расчет себестоимости по каждому изделию (нормативный и фактический методы).
  • Сокращение времени на рутинные операции (формирование отчетов, закрытие периода).
  • Улучшение управленческой аналитики (ABC/XYZ-анализ запасов и продаж, контроль дебиторской задолженности).
  • Поддержка мультивалютных операций и документооборота для работы в ОЭЗ.

Технические параметры системы

  • Сервер: Microsoft SQL Server (клиент-серверная архитектура).
  • Объем базы данных: 51 ГБ (с перспективой роста).
  • Тип клиентов: Тонкие клиенты (25 пользователей).
  • Дата завершения проекта: 20.01.2025.

Заключение

Внедрение ERP-системы позволило заказчику перейти на качественно новый уровень автоматизации. Благодаря глубокой адаптации под производственные процессы компания получила:

  • Прозрачность учета — от закупки сырья до отгрузки готовой продукции.
  • Гибкость управления — возможность быстро адаптироваться к изменениям рынка.
  • Снижение операционных рисков за счет автоматизированного контроля ключевых показателей.

Проект успешно завершен, система работает стабильно, заказчик доволен результатом.