ИТ-аудит:
убираем риски, лишние расходы и “слепые зоны” в системах
Показываем, где компания теряет деньги из-за ИТ, и даем план, что исправлять в первую очередь.
Снижение риска простоев и потери данных
за счет выявления слабых мест
Оптимизация затрат на ИТ до −15–25%
(лицензии, сервисы, подрядчики)
Повышение скорости работы
ключевых систем и сотрудников
Понятная карта приоритетов:
что чинить сейчас, что планировать, что не трогать
Проблемы и подход к решению
Боль
IT “как-то работает”, но никто не понимает, насколько это безопасно
Наше решение
Проводим диагностику инфраструктуры и бизнес-систем
Боль
Постоянные мелкие сбои, потери времени, нервы руководства
Наше решение
Находим причины, фиксируем критичность и стоимость рисков
Боль
Подрядчики не дают прозрачной картины
Наше решение
Даем независимую оценку и план действий
Боль
Систем много, данные расходятся, поддержки нет
Наше решение
Выстраиваем приоритеты и сценарий стабилизации
ИТ-аудит нужен не ради отчета. Он нужен, когда вы хотите управлять рисками и расходами, а не тушить пожары.
Что входит в услугу
1С, системы планирования ресурсов предприятия (ERP), системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), интеграции
Запросить IT-аудит
Получите предварительную оценку рисков и затрат в ИТ
Кейсы ВЭЛТРИ
Задача
- Исключить ошибки ручного учёта расстояний между точками маршрута.
- Упростить ввод данных и повысить точность планирования
Решение
- Доработан функционал «Склад и доставка» в 1С ERP АПК
- Созданы регистры учёта расстояний и тарификации
- Внедрён АРМ для ввода расстояний
Задача
- Упростить и автоматизировать учёт и планирование
- Исключить ручное нормирование потребностей в материалах
- Снизить риски неликвидных остатков
Решение
- Внедрена система 1С:ERP Управление предприятием.
- Настроено управление производством и складскими остатками
- Автоматизировано нормирование и планирование
Задача
- Повысить точность учёта и себестоимости
- Автоматизировать закупки, производство, склад и продажи
- Обеспечить управленческую аналитику
Решение
- Развёрнута клиент-серверная архитектура (25 рабочих мест).
- Настроены модули ERP под производство, WMS, финансы, CRM.
- Интеграция с ЭДО и внешними сервисами.
- Обучение сотрудников и сопровождение.
Задача
- Визуализировать ключевые показатели.
- Обеспечить аналитику в реальном времени и мобильный доступ
- Дать пользователям возможность самостоятельной работы.
Решение
- Интеграция аналитической системы с ERP
- Создано 6 ключевых дашбордов (агрооперации, финансы, сбыт и др.).
- Настроено обновление данных и обучение сотрудников.
Задача
- Автоматизировать учёт работ подрядчиков по перевозке.
- Исключить ошибки и снизить издержки.
- Дать пользователям возможность самостоятельной работы.
Решение
- Созданы регистры учёта перевозок и тарификации.
- Внедрён инструмент тарификации и автоматическое формирование документов.
- Реализован контроль взаиморасчётов.
Задача
- Консолидация разрозненных баз ERP.
- Унификация НСИ и оптимизация бизнес-процессов.
Решение
- Созданы единые стандарты справочников
- Объединены данные в единую систему ERP.
- Унифицирован документооборот и настроены сквозные процессы
Задача
- Консолидация разрозненных баз ERP.
- Унификация НСИ и оптимизация бизнес-процессов.
- Бюджетный контроль
Решение
- Созданы единые стандарты справочников
- Объединены данные в единую систему ERP.
- Унифицирован документооборот и настроены сквозные процессы
Задача
- Объединить оперативный и финансовый учет
- Исключить риски потери клиента из-за долгой обработки заказов
- Снизить риски неликвидных остатков.
Решение
- Внедрена система 1С:Комплексная автоматизация
- Настроены производственные процессы и управление складскими запасами
- Разработана методология расчета себестоимости продукции
- Разработаны управленческие отчеты формата P&L и BS
Задача
- Очистить базу данных «от мусора»
- Оптимизировать производительность
Решение
- Свертка с помощью встроенного помощника.
- Удалены документы прошлых периодов и все ссылки.
- Корректировка начальных данных с учетом новой НСИ
Задача
- Проверка нахождения автомобиля в геозонах
- Контроль соответствия посещенных геозон и данных учтенных при регистрации взвешивания продукции.
Решение
- Получение данных прикладывали RFID карт в геозонах
- Сравнение данных в данными в регистрациях взвешивания.
- Формирование отчета с расхождениями и рассылка ответственным лицам.
Отзывы
Собственник редко думает об ИТ каждый день. До тех пор, пока не случается сбой, остановка, потеря данных или ситуация, когда “все держится на одном человеке”. ИТ-аудит инфраструктуры и бизнес-систем компании нужен, чтобы вернуть контроль: понять, насколько надежно устроены ключевые сервисы, где есть критические уязвимости и какие расходы на ИТ действительно оправданы.
Читать далее
ИТ-аудит инфраструктуры и бизнес-систем компании
Мы начинаем с того, что делаем сбор фактуры: какие системы используются, кто за что отвечает, где хранятся данные, как устроены доступы, какие есть резервные копии и как часто они реально проверяются. Затем проводится проверка узких мест: производительность, отказоустойчивость, безопасность, наличие “теневых” сервисов и зависимости от подрядчиков.
Дальше идет анализ влияния проблем на бизнес. Не “вот список замечаний”, а понятная управленческая логика: что может остановить продажи, сорвать отгрузки, парализовать бухгалтерию или производство. По каждому пункту формируются выводы и практичные рекомендации: что исправить срочно, что запланировать, что можно не трогать.
Цена аудита зависит от масштаба компании и количества систем, но смысл всегда один: дешевле увидеть риски заранее, чем оплачивать простой, восстановление и репутационные потери. После аудита вы получаете ясную картину состояния ИТ и план действий без лишней теории.
Проектный ИТ-аудит: этапы проверки и результаты для бизнеса
Мы делаем ИТ-аудит как понятную управленческую задачу, а не как “проверку ради проверки”. В начале договариваемся о цели: вам важно убрать риски, ускорить работу, навести порядок в расходах или снизить зависимость от подрядчиков. Дальше идем по фактам: собираем картину текущих систем, смотрим критичные узлы, проверяем, что действительно работает, а что держится “на честном слове”. Затем расставляем приоритеты: что исправлять в первую очередь, что можно перенести, а что вообще не трогать.
На выходе вы получаете не массив технических терминов, а практичный план: какие шаги дадут быстрый эффект, где бизнес прямо сейчас теряет деньги из-за простоев и ручных обходов, и какие затраты можно сократить без риска “уронить” устойчивость. Если вы готовитесь к внедрению системы планирования ресурсов предприятия (ERP) или системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), либо ожидаете рост нагрузки, этот этап особенно важен: он заранее показывает, выдержит ли текущая ИТ-среда новые требования и где потребуется её усиление.
Ответы на частые вопросы
Что дает аудит в деньгах, а не “в бумаге”?
Он предотвращает дорогие инциденты: простой, потерю данных, срыв отгрузок, штрафы, аварийные работы. Плюс показывает, где расходы на IT раздуты и что можно сократить без потери качества.
Сколько стоит простой ключевой системы?
Обычно собственники недооценивают цифру. Мы считаем влияние на продажи, отгрузки, бухгалтерию, производство и репутацию. Часто один серьезный сбой дороже аудита.
Можно ли после аудита сократить платежи подрядчикам?
Часто да. Когда появляется прозрачность: что реально делается, какие SLA, какие дубли сервисов, где завышены объемы, а где нет результата.
Аудит поможет понять, готова ли компания к внедрению ERP?
Да. Мы проверяем инфраструктуру, доступы, резервирование, устойчивость и узкие места. Это снижает риск сорвать внедрение из-за “неожиданностей” на старте.
Что я получу на руках после аудита?
Карту систем и ответственности, матрицу рисков, приоритеты исправлений и план улучшений на 30/60/90 дней. Это можно сразу отдавать внутренней команде или подрядчикам.