Современный подход организации учета затрат на складское хранение
На базе продукта 1С: ERP «Управление предприятием» и 1С «Комплексная автоматизация»
Успех слаженной работы склада зависит от множества требований и четкой структуры складской логистики.
Помимо синхронно работающих процессов огромное значение имеет учет складских расходов:
· Расходы на содержание склада
· Расходы на содержание складской техники и складского оборудования
· Расходы на оплату труда работников склада
· Расходы на обработку и дезинфекцию
· Прочие аналогичные расходы
Расходы можно разделить на переменные, к примеру – электроэнергия, теплоэнергия, кондиционирование и постоянные, к примеру – аренда склада, ремонт и содержание склада и складского оборудования.
Перед нами стояла задача усовершенствовать подход к организации учета складских расходов в производственном предприятии, найти новые решения, методику и механизм распределения затрат на складские запасы.
Методология прошлых периодов диктовала отражение складских расходов в качестве общепроизводственных расходов, которые в последствии входят в состав себестоимости готовой продукции.
Экономически такой подход не является правильным, т.к справедливо если себестоимость готовой продукции состоит из производственных, общепроизводственных и общехозяйственных расходов (при полной производственной себестоимости).
Что касается складских расходов – это прямые затраты на хранение уже произведенной продукции.
В новых прикладных решениях 1С: ERP «Управление предприятием» и 1С «Комплексная автоматизация» есть возможность гибких настроек непосредственно в статьях расходов.
Итак, рассмотрим стратегию, которую мы применили у Заказчика.
Первое в чем нужно разобраться – это в структуре склада и использовании как отдельного склада, так и отдельных помещений.
Далее определиться с составом статей.
Перечень статей – наименование статьи содержит уточнение (складское хранение) с целью разграничения использования в документах, т.к. имеет принципиально иные настройки аналогичных по наименованию статей, но об этом ниже…
Рассмотрим настройку одной статьи, к примеру «Дезинсекция и дератизация (складское хранение)
В качестве целевой адресации расходов (типов расходов) используются значение «Расходы на складское хранение и обработку», при котором доступная аналитика для данной статьи может быть:
· Склад (место хранения)
· Номенклатура
· Заказ на перемещение
· Перемещение товаров
· Заказ на сборку (разборку)
· Сборка (разборка) товаров»
Для наших целей мы используем тип аналитики расходов «Склад (место хранения).
Это позволит в документах выбрать соответствующее место хранения, для которого тот или иной расход имеет место, например обработка склада отражена в расходах по статье «дезинсекция и дератизация» где аналитикой является место хранение «Склад холодильник»
Рассмотрим, как распределяются данные расходы и по какому правилу.
В нашей статье расходов распределение определяет правило: Пропорционально количеству номенклатуры. Это означает, что в зависимости от аналитики «Склад» расходы будут распределены прямо пропорционально количеству номенклатуры, находящихся в данном месте хранения на конец периода.
Правило распределения отражается в регистрах накопления «Движения Номенклатура – Доходы/Расходы»
Таким образом, мы достигаем главной цели – учет складских расходов на остаток товаров указанного места хранения в документе, формирующего расход.
Глобально данная методология позволяет сделать прозрачнее учет затрат, получить возможность управлять ликвидностью и оборачиваемостью товаров.
