Автоматические напоминания об истечении срочных трудовых договоров
Для контроля сроков истечения трудовых договоров требуется, чтобы сотрудникам отдела персонала приходили напоминания о датах, когда срочные трудовые договора истекают. В 1С есть возможность создать напоминание об этом событии вручную. В этом случае, каждый сотрудник отдела персонала, которому нужны такие напоминания, должен будет зайти в прием на работу и самостоятельно создать себе напоминание.
Для того, чтобы автоматически напоминания формировались всем сотрудникам сразу, было решено создать расширение и задействовать типовой механизм напоминаний. При создании и проведении Приемов на работу по срочному трудовому договору программно создаются напоминания для всех сотрудников, нуждающихся в них. В расширении есть настройки, позволяющие указать список сотрудников, которым данные напоминания нужны и индивидуально задать срок в днях до истечения договора, когда напоминание будет сотруднику показано. Работа с такими напоминаниями стандартна.
В системе задействован типовой механизм напоминаний. Для документов «Прием на работу», где на закладке «Трудовой договор» установлен флажок «Срочный трудовой договор» и установлена дата, до которой этот договор заключен, будет автоматически создано напоминание для пользователей.
Перечень пользователей и количество дней до истечения срока договора, когда пользователю начнет показываться напоминание, устанавливается в специальном регистре настроек.
После проведения «Приема на работу», в котором указан срок прекращения трудового договора, появится сообщение о том, что напоминания для пользователей созданы:
При отмене проведения «Приема на работу» по срочному трудовому договору, напоминание отменяется. При наступлении срока пользователю будет выдано напоминание:
Далее пользователь с данными напоминаниями работает точно так же, как и с любыми другими напоминаниями – их можно откладывать, прекращать.
