Внедренные проекты

Описание компании

Основные направления деятельности

АЛУ-ПРО ООО специализируется на:

• Производстве алюминиевого и пластикового профиля для оконных стеклопакетов;

• Оптовой торговле продукцией цветной металлургии;

• Изготовлении металлоконструкций под заказ.

Масштабы бизнеса

• Численность сотрудников: 70 человек;

• Пользователей 1С: 15 (логисты, производственники, финансисты);

• Объем производства: 5 000 тонн профиля в год.

Проблемы до внедрения

Ключевые сложности

• Учет в Excel: Более 40 файлов для управления продажами, закупками, производством и складом;

• Отсутствие единой системы: Разрозненные данные, дублирование информации;

• Ручной расчет себестоимости: Затраты времени на закрытие периода – до 2 недель;

• Сложности с импортом/экспортом: Длительные сроки поставок (3–6 месяцев) без автоматического контроля.

Технические ограничения

• Невозможность оперативного планирования;

• Ошибки при резервировании материалов;

• Отсутствие мобильных решений для склада и производства.

Проведенные работы

Разработка методологии учета затрат

Задачи:

• Унификация статей расходов;

• Настройка правил распределения затрат по направлениям.

Выполнено:

• Создана структура НСИ (номенклатура, подразделения, статьи затрат);

• Внедрены параметрические спецификации для расчета себестоимости;

• Автоматизировано закрытие месяца (срок сокращен с 14 до 3 дней).

Внедрение подсистемы управления продажами

Особенности:

• Режим «Заказ под заказ» для работы с клиентами;

• Контроль складских остатков в реальном времени.

Результат:

• Полный отказ от 20 Excel-файлов;

• Снижение ошибок при резервировании на 90%.

Автоматизация закупок (включая импорт)

Решение:

• Учет долгосрочных поставок (3–6 месяцев);

• Интеграция с логистическими системами.

Эффект:

• Исключены ручные корректировки в 5 таблицах Excel;

• Своевременное обеспечение производства сырьем.

Внедрение производственного учета

Ключевые функции:

• Заказы на производство с привязкой к клиентским заявкам;

• График выпуска (на основе ВРЦ);

• Контроль брака на каждом этапе.

Итог:

• Ликвидация 10 файлов Excel;

• Сокращение времени на планирование на 40%.

Организация складского учета

Технологии:

• Штрихкодирование и работа с ТСД;

• Ордерные склады для точного учета.

Преимущества:

• Отказ от 5 Excel-файлов;

• Минимизация ошибок при инвентаризации.

Внедрение казначейства

Механизмы:

• Электронное согласование заявок на платежи;

• Контроль лимитов расходов.

Планирование и балансировка

Функционал:

• Связь плана продаж → производства → закупок;

• Прогнозирование дефицита материалов.

Мультиязычность

Особенность:

• Английские наименования в справочниках для иностранных партнеров.

Достигнутые результаты

Финансовый блок

• Срок закрытия месяца сокращен с 14 до 3 дней;

• Точность калькуляции – 95%.

Логистика и продажи

• Скорость обработки заказов увеличена на 50%;

• Обнулены потери из-за ошибок резервирования.

Производство

• Контроль исполнения заказов – в реальном времени;

• Снижение брака на 15%.

Планы развития

Пооперационный учет производства

• Внедрение рабочих центров и сменных заданий;

• Мобильное приложение для сотрудников цехов.

Бюджетирование

• Использование данных планирования для финансовых моделей.

Расширение мультиязычности

• Перевод интерфейса на английский и итальянский.

Выводы

Для бизнеса:

• Единое информационное пространство для всех подразделений;

• Сокращение ручного труда на 70%.

Для ИТ-инфраструктуры:

• Стабильная работа 1С:ERP;

• Готовность к масштабированию в 2 раза.