Ситуация до внедрения

Компания, специализирующаяся на выращивании плодовых культур и садоводстве, столкнулась с рядом серьезных проблем, связанных с неэффективным управлением ресурсами и отсутствием единой системы учета:

1. Разрозненность данных
   • Учет велся в нескольких несвязанных системах (Excel, устаревшие 1С-конфигурации, бумажные документы).
   • Отсутствовала оперативная консолидация данных по финансам, запасам и производству.
   • Руководство получало отчеты с задержкой, что затрудняло принятие управленческих решений.
2. Низкая прозрачность процессов
   • Отсутствовал контроль за движением товарно-материальных ценностей (ТМЦ), что приводило к пересортице и потерям.
   • Не было автоматизированного учета деревьев по кварталам, что усложняло планирование посадок и уход за садами.
   • Закупки и продажи учитывались вручную, что увеличивало риск ошибок.
3. Трудоемкость учета
   • Большой объем ручных операций (ввод данных, сверки, формирование отчетов).
   • Дублирование информации в разных отделах.
   • Задержки при закрытии месяца из-за необходимости ручной корректировки данных.
4. Отсутствие аналитики и планирования
   • Невозможность оперативно анализировать себестоимость продукции.
   • Отсутствие инструментов для прогнозирования денежных потоков.
   • Сложности в управлении дебиторской и кредиторской задолженностью.

Цели проекта

Для решения этих проблем было принято решение о внедрении 1С:ERP Агропромышленный комплекс, которое позволило бы:
Автоматизировать ключевые бизнес-процессы – от закупок до продаж и производства.
Обеспечить единое информационное пространство для всех подразделений.
Повысить точность и оперативность учета за счет исключения ручного ввода.
Внедрить аналитические инструменты для контроля финансов и управления ресурсами.

Выполненные работы

1. Подготовка и настройка ИТ-инфраструктуры

• Установка и оптимизация Microsoft SQL Serverдля работы с большими объемами данных.
• Настройка серверов, рабочих станций и сетевого оборудования для стабильной работы 56 пользователей.
• Организация резервного копирования и защита данных от потерь.

2. Внедрение и адаптация 1С:ERP

• Перенос данных из старых систем (1С:Бухгалтерия, Excel) с проверкой корректности.
• Настройка типовых модулей под отраслевую специфику:
  • Управление финансами (бюджетирование, казначейство).
  • Учет ТМЦ, контроль остатков и движения товаров.
  • Расчет себестоимости методом ABC-костинга.
  • Кадровый учет и расчет зарплаты.
• Разработка уникальных решений, включая:
  • Подсистему паспортизации полей– автоматизированный учет деревьев по кварталам с историей посадок и обработок.
  • Интеграцию с GPS-трекерами для мониторинга транспорта.
  • Настройку мобильного рабочего места для агрономов.

3. Автоматизация ключевых процессов

• Финансы и управленческий учет
  • Ежедневный контроль денежных потоков.
  • Формирование P&L, Cash Flow, баланса в реальном времени.
  • Планирование платежей и прогнозирование кассовых разрывов.
• Производство и логистика
  • Учет затрат на выращивание культур с детализацией по участкам.
  • Контроль сроков годности удобрений и СЗР.
  • Управление транспортом и логистикой.
• Продажи и закупки
  • Автоматизация работы с контрагентами (CRM).
  • Формирование прайс-листов и контроль маржинальности.
  • Электронный документооборот с поставщиками и покупателями.

4. Обучение и сопровождение

• Проведено 20+ часов обучения для сотрудников (бухгалтерия, логисты, агрономы).
• Настроено удаленное обновление и техническая поддержка.
• Реализован мониторинг производительности системы для предотвращения сбоев.

Результаты внедрения

Сокращение времени на формирование отчетов – с 3 дней до 1 часа.
Устранение дублирования данных – все процессы ведутся в единой системе.
Повышение точности учета – автоматический контроль остатков и себестоимости.
Улучшение управляемости бизнеса – руководство получает актуальные KPI в режиме реального времени.
Снижение затрат на ИТ – отказ от нескольких разрозненных систем в пользу единой платформы.

 

Технические параметры системы

🔹 Архитектура: Клиент-серверная (тонкие клиенты).
🔹 СУБД: Microsoft SQL Server.
🔹 Количество пользователей: 56.
🔹 Ежедневный документооборот: 50+ документов.
🔹 Объем базы данных: 18 Гб.

Проект успешно завершен, система работает в промышленной эксплуатации, обеспечивая стабильность, прозрачность и рост эффективности бизнеса.